Server im Haus oder ausgelagert — die Rechnung

Die Antwort hängt an der Fachanwendung, nicht an der Mode.

Die Frage kommt in fast jedem Gespräch: Brauchen wir den Server überhaupt noch? Sie lässt sich nicht allgemein beantworten — nur an eurer Fachanwendung, eurer Leitung und der Frage, wie lange ihr ohne das eine System arbeiten könnt.

Wann der eigene Server bleibt

Weil die Fachanwendung es verlangt. Kanzlei-, Praxis- und Branchensoftware läuft vielfach nach wie vor lokal — oder in einer Cloud-Variante, die andere Kosten und andere Abläufe mitbringt als die gewohnte Installation.

Weil die Datenmengen groß sind. Scans, Bildarchive, Aufnahmen: Was ständig über die Leitung müsste, gehört näher an die Arbeitsplätze.

Weil die Leitung nicht überall trägt. Nicht in jedem Ortsteil liegt Glasfaser. Wo der Anschluss schwankt, ist Auslagern ein Risiko, kein Fortschritt.

Wann Auslagern besser ist

Wenn die Lastspitze den Einkauf bestimmt. Dann wird Hardware für wenige Tage im Jahr bezahlt und steht die übrige Zeit unausgelastet herum.

Wenn niemand die Wartung übernimmt. Ein Gerät, das seit Jahren keiner angefasst hat, ist keine Ersparnis, sondern ein aufgeschobener Termin.

Wenn mehrere Standorte oder Heimarbeitsplätze dazukommen.

Was Virtualisierung bringt

Statt drei Geräten für drei Aufgaben läuft eine ordentlich ausgestattete Maschine mit drei getrennten Systemen. Im Alltag heißt das: Ein System lässt sich sichern und zurückholen, ohne die anderen anzufassen. Umzüge auf neue Hardware dauern Stunden statt Tage. Und man kann testen, ohne den Betrieb anzuhalten.

Was dabei niemand verschweigen sollte: Die Bündelung erhöht den Einsatz. Ein Gerät trägt nun alles, was vorher auf drei verteilt war. Ob das vertretbar ist, entscheidet nicht das Datenblatt, sondern die Frage, wie schnell ihr ein solches Gerät ersetzen könnt.

Ein Fehler, den wir regelmäßig sehen

Die Sicherung liegt auf genau dem System, dessen Ausfall sie abfangen soll. Im Normalbetrieb merkt das niemand. Fällt die zentrale Verwaltung aus, ist auch die Sicherungssoftware weg — und man kommt an die eigenen Daten nicht heran, obwohl sie existieren.

Genau das haben wir erlebt. Deshalb liegt die Kopie außerhalb eurer Umgebung, siehe Backup und Wiederherstellung.

Wie wir beraten

Ohne Vorfestlegung, und mit den Posten, die in Anbietervergleichen gern fehlen: Wartung, Strom, Ersatzteile — und die Stunden, die jemand aufwendet, wenn etwas klemmt.