Was wir für Betriebe in Stade übernehmen on IT-Dienstleister Stade

Backup für Daten, die Jahre überdauern müssen

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In Kanzleien, Praxen und Büros mit Aufbewahrungspflichten hat Backup zwei Aufgaben, die oft verwechselt werden. Die eine: Nach einem Ausfall schnell wieder arbeiten können. Die andere: Ein Dokument von vor drei Jahren finden, wenn jemand danach fragt.

Eine Sicherung, die nur den Stand von gestern kennt, erfüllt die erste Aufgabe und verfehlt die zweite.

Was ein grüner Sicherungslauf nicht sagt

Er sagt, dass Daten geschrieben wurden. Nicht, ob alles dabei war, ob es sich zurückschreiben lässt, wie lange das dauert und ob danach ein laufendes System herauskommt.

IT-Sicherheit, wenn fremde Daten im Haus sind

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wer mit Daten arbeitet, die anderen gehören, hat ein zusätzliches Problem: Ein Vorfall ist nicht nur ein Betriebsausfall, sondern betrifft Dritte — mit allem, was daran an Meldewegen und Vertrauensverlust hängt.

Die gute Nachricht: Die wirksamsten Maßnahmen sind unspektakulär.

Womit wir anfangen

Wer darf was? In vielen Betrieben hat jeder Zugriff auf alles. Bei fremden Daten ist das die riskanteste Voreinstellung überhaupt: Ein einziges übernommenes Konto reicht dann für den gesamten Bestand. Berechtigungen einmal ordentlich zu ordnen, ist Arbeit für ein paar Stunden und trägt über Jahre.

Laufende Betreuung statt Feuerwehreinsätze

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Wer erst anruft, wenn etwas kaputt ist, zahlt doppelt: einmal für die Reparatur und einmal für die Stunden, in denen niemand arbeiten konnte. In Betrieben, die im Takt von Terminen und Fristen arbeiten, ist der zweite Posten der teurere.

Was laufende Betreuung umfasst

Überwachung. Server, Arbeitsplätze und Netzwerk melden Auffälligkeiten an uns — Festplattenfehler, ein Dienst der nicht startet, ein Speicher der volläuft. Du erfährst es von uns, nicht von einer Mitarbeiterin, die nicht mehr weiterkommt.

Microsoft 365 abgesichert und geordnet verwaltet

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Microsoft 365 steht in fast jedem Büro. Angelegt wurde es meist nebenbei: Postfächer eingerichtet, Dateien hochgeladen, fertig. Das trägt — bis jemand ausscheidet, bis ein Konto übernommen wird oder bis eine Datei fehlt, die vor Monaten gelöscht wurde.

Was wir übernehmen

Absicherung. Zweiter Faktor für alle, Regeln für Anmeldungen aus dem Ausland, saubere Rechte auf gemeinsamen Ablagen. Der häufigste Schaden entsteht nicht durch eine Lücke bei Microsoft, sondern durch ein Passwort, das jemand anderswo ebenfalls benutzt.

Netzwerk und WLAN mit sauberer Trennung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

In Praxen, Kanzleien und Handelsbetrieben sitzen regelmäßig Menschen im Haus, die nicht zum Betrieb gehören. Sie fragen nach WLAN, und meistens bekommen sie es — oft im selben Netz, in dem auch die Arbeitsplätze hängen.

Was wir planen

Getrennte Bereiche. Gäste, Arbeitsplätze und Technik gehören auseinander. Ein Wartezimmer-Zugang darf nicht dieselben Wege öffnen wie ein Arbeitsplatz. Das ist keine Hardwarefrage, sondern eine Frage der Einrichtung — und in vielen Fällen mit vorhandenen Geräten machbar.

Server im Haus oder ausgelagert — die Rechnung

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Die Frage kommt in fast jedem Gespräch: Brauchen wir den Server überhaupt noch? Sie lässt sich nicht allgemein beantworten — nur an eurer Fachanwendung, eurer Leitung und der Frage, wie lange ihr ohne das eine System arbeiten könnt.

Wann der eigene Server bleibt

Weil die Fachanwendung es verlangt. Kanzlei-, Praxis- und Branchensoftware läuft vielfach nach wie vor lokal — oder in einer Cloud-Variante, die andere Kosten und andere Abläufe mitbringt als die gewohnte Installation.